الأخبار

تهاني الموظفين

مقدمة 

يعمل هذا المستند كدليل للتحذيرات العاجلة ،وهو مكون أساسي في نظامنا مصمم لمساعدتك على الاحتفال بنجاحات ومعالم زملائك داخل شركتنا ، سواء المهنية أو الشخصية.

في بيئة العمل اليوم ، يعد قضاء الوقت في التعرف على الموظفين وتهنئتهم على إنجازاتهم أمرًا ضروريًا لتعزيز ثقافة العمل الإيجابية وقيادة النجاح ، لذلك يوفر كيان تهاني الموظف منصة مركزية لإدارة وتوزيع الأخبار حول نجاحات الموظفين والمعالم الشخصية ، مما يضمن أن أعضاء فريقنا على دراية بالإنجازات والأخبار السعيدة لزملائهم. سواء كانت ترقية أو مسمى وظيفي جديدًا أو إنجازًا شخصيًا أو حدثًا مهمًا مثل حفل زفاف أو ولادة طفل ، فإن كيان تهنئة الموظف يسمح لنا بالاحتفال بهذه اللحظات وإلهام الآخرين للوصول إلى نجاح مماثل.

سيرشدك دليل المستخدم هذا إلى ميزات ووظائف كيان تهنئة الموظف ، مما ياعدك على البقاء على اطلاع وتهنئة زملائك على إنجازاتهم والأخبار السعيدة.

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى تهاني الموظفين عن طريق  

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة ” تهاني الموظفين “.

  1. القائمة الجانبية 
  • من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة  “تهاني الموظفين”.

عرض تهاني الموظفين 

يمكن لمشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع تهاني الموظفين المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من 

خلال جدول يحوي ( العنوان, المحتوى, نوع التهنئة ، ما إذا كان التهنئة فعالة مع تاريخ بداية و نهاية التفعيل، ما إذا كان التهنئة هامة مع تاريخ انتهاء صلاحية أهميتها ،صورة الموظف ، صورة التهنئة ).

  1. إضافة تهنئة: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة تهنئة جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن تهاني محددة من خلال كتابة جزء من العنوان والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. 
  3. نتائج التهاني ذات الأولوية المختارة :
  4. خيارات التهنئة

عند الضغط على زر الخيارات يتم عرض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

  1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف عرض تفاصيل التهنئة المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التهنئة المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء تهنئة جديدة

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة تهنئة جديدة للمشرف وذلك عن طريق : 

  1. أيقونة إضافة تهنئة جديد
  2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التهنئة والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

  1. المعلومات العامة :
    1. العنوان : يتم اختيار عنوان للتهنئة
    2. الوصف : وصف التهنئة 
    3. النوع: يتم اختيار نوع التهنئة من بين الاختيارات التالية : زواج , مولود جديد , ترقية…
    4. فعال  : تفعيل التهنئة 
    5. فعال منذ : تاريخ بداية التفعيل
    6. فعال حتى : تاريخ نهاية التفعيل
    7. هام : هل التهنئة مهمة أم لا
    8. هام حتى :  تاريخ انتهاء صلاحية أهمية التهنئة 
    9. صورة التهنئة: صورة معبرة عن التهنئة 
    10. صورة الموظف: صورة الموظف الذي توجه له التهنئة
  2. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التهنئة في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض التهنئة.

عرض تفاصيل التهنئة 

يمكن للمشرف عرض التهنئة من خلال : 

  1. الضغط على التهنئة 
  2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف عرض تفاصيل التهنئة  

تعديل تهنئة 

يمكن للمشرف تعديل التهنئة من خلال : 

  1. زر التعديل في صفحة عرض تهاني الموظفين 

  1. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل التهنئة 

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التهنئة وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين ستخدم ن خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على التهنئة بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى تهاني الموظفين الخاصة به عن طريق : 

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة ” تهاني الموظفين “.

  1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للموظف الاطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة ” تهاني الموظفين “.

عرض تهاني الموظفين

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع تهاني الموظفين المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف ، صورة التهنئة ).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف عرض تفاصيل التهنئة

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

التنبيهات العاجلة

مقدمة 

يعمل هذا المستند كدليل للتنبيهات العاجلة ، وهو عنصر حاسم في نظام شركتنا مصمم لمساعدتك على البقاء على اطلاع بالأخبار المهنية العاجلة داخل مؤسستنا. التنبيهات العاجلة عبارة عن منصة مركزية لإدارة وتوزيع المعلومات الحساسة، مما يضمن تزويد أعضاء فريقنا بالمعلومات التي يحتاجون إليها الاستجابة بسرعة وفعالية لأحداث العمل الهامة. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تساعد على تجنب مخاطر المعلومات المضللة من خلال التأكد من أن كل فرد في المؤسسة على دراية بنفس المعلومات.

نحن ندرك أنه -في بيئة الأعمال سريعة الخُطى اليوم- ، إطلاعك في الوقت الفعلي على الأحداث الحرجة يمكن أن يعني الفرق بين النجاح والفشل. لذا تم تصميم التنبيهات العاجلة لضمان وصول المعلومات المهمة إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب ، مما يمكّن أعضاء فريقنا من الاستجابة بسرعة وفعالية للأحداث العاجلة.

سيرشدك دليل المستخدم هذا إلى ميزات ووظائف التنبيهات العاجلة ، مما ياعدك على استخدامها بفعالية والبقاء على اطلاع بالأخبار المهنية الهامة داخل مؤسستنا.

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى التنبيهات العاجلة عن طريق  

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار يظهر قسم إدارة المدخلات في أسفل الصفحة و من ثم  أيقونة “التنبيهات العاجلة”.

  1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة  “التنبيهات العاجلة”.

استعراض التنبيهات العاجلة 

يمكن لمشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع التنبيهات العاجلة المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف , ما إذا كان التنبيه  فعال مع تاريخ بداية و نهاية التفعيل، ما إذا كان التنبيه هام مع تاريخ انتهاء صلاحية أهميته ،الأولوية, الرابط ، صورة التنبيه, المرفق ).

  1. إضافة تنبيه عاجل: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة تنبيه جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن تنبيهات محددة من خلال كتابة جزء من العنوان والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. 
  3. خيارات التنبيه

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

  1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف عرض تفاصيل التنبيه المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التنبيه المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  3. أرشفة : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من أرشفة التنبيه المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء تنبيه جديد

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة نتبيه جديد للمشرف وذلك عن طريق : 

  1. أيقونة إضافة تنبيه جديد
  2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التنبيه والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

  1. المعلومات العامة
  1. العنوان : يتم اختيار عنوان للتنبيه
  2. الوصف : وصف التنبيه 
  3. فعال  : تفعيل التنبيه 
  4. فعال منذ : تاريخ بداية التفعيل
  5. فعال حتى : تاريخ نهاية التفعيل
  6. الأولوية : يتم تحديد نوع الأولوية ( عالية / متوسطة / منخفضة )
  7. هام : هل التنبيه مهم أم لا
  8. هام حتى :  تاريخ انتهاء صلاحية أهمية التنبيه 
  9. الرابط : في حال كان للتنبيه مصدر خارجي 
  10. صورة المنشور : صورة معبرة عن التنبيه 
  11. المرفق : مرفقات ( ملفات مرفقة للتنبيه )
  12. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التنبيه في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض التنبيه.

عرض تفاصيل التنبيه 

يمكن للمشرف استعراض التنبيه من خلال : 

  1. الضغط على التنبيه 
  2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التنبيه  

تعديل تنبيه 

يمكن للمشرف تعديل التنبيه من خلال : 

  1. زر التعديل في صفحة عرض التنبيهات العاجلة 
  1. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل التنبيه 

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التنبيه وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم ن خلال كتابة “@” تبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على التنبيه بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

      الوصول                  

يمكن للموظف الوصول إلى التنبيهات العاجلة الخاصة به عن طريق : 

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر أيقونة ” التنبيهات العاجلة “.

  1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للموظف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة” التنبيهات العاجلة “.

استعراض التنبيهات العاجلة

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع التنبيهات العاجلة المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف ، صورة التنبيه ).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف استعراض تفاصيل التنبيه

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

الإنجازات

مقدمة 

يعمل هذا المستند كدليل للإنجازات، وهو مكون مهم من مكونات نظام بوابة رؤى, و الذي نقدمه لمساعدتك على البقاء على اطلاع دائم بآخر الأخبار حول الإنجازات داخل شركتنا. في بيئة الأعمال التنافسية اليوم ، يعد الاعتراف بالإنجازات والاحتفال بها أمرًا ضروريًا لتعزيز ثقافة الشركة الإيجابية وقيادة النجاح.

يوفر كيان الإنجاز منصة مركزية لإدارة وتوزيع الأخبار حول إنجازات الشركة ، مما يضمن أن أعضاء فريقنا على دراية بنجاحات وإنجازات زملائهم. سواء كان ذلك حدثًا رئيسيًا في مشاريعنا، أو إطلاقًا ناجحًا لمنتج ما، أو الأداء المتميز للموظف الفردي ، فإن كيان الإنجاز يسمح لنا بالاحتفال بهذه الإنجازات وإلهام الآخرين للوصول إلى نجاح مماثل.

سيرشدك دليل المستخدم هذا خلال الميزات والوظائف المتعلقة بكيان الإنجاز ، مما يساعدك على البقاء على اطلاع والتعرف على إنجازات زملائك.

دليل استخدام المشف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى الإنجازات عن طريق  

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار”  ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار يظهر قسم إدارة المدخلات في أسفل الصفحة و من ثم  أيقونة “الإنجازات”.

  1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة  “الإنجازات”.

استعراض الإنجازات 

يمكن لمشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع الإنجازات المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف , ما إذا كان الإنجاز  فعال مع تاريخ بداية و نهاية التفعيل، ما إذا كان الإنجاز هام مع تاريخ انتهاء صلاحية أهميته ،الأولوية, الرابط ، صورة, المرفق )..

  1. إضافة إنجاز : من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة إنجاز جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن إنجازات محددة من خلال كتابة جزء من العنوان والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. 
  3. نتائج الأخبار ذات الأولوية المختارة:
  4. خيارات الإنجاز

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عنار أساسية: 

  1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف عرض تفاصيل الإنجاز المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الإنجاز المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء إنجاز جديدة

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة إنجاز جديدة للمشرف وذلك عن طريق : 

  1. أيقونة إضافة إنجاز جديد
  2. زر الإضافة 
  • عندما يقوم المشرف بالضغط على أحد الخيارين يقوم النظام بتوجيهه إلى صفحة إدخال الإنجاز والتي تحتوي على المعلومات التالية : 
  1. المعلومات العامة :
    1. العنوان : يتم اختيار عنوان للإنجاز
    2. الوصف : وصف الإنجاز 
    3. النوع: يتم اختيار نوع الإنجاز من بين الاختيارات التالية : عن بعد, حضوري.
    4. فعال  : تفعيل الإنجاز 
    5. فعال منذ : تاريخ بداية التفعيل
    6. فعال حتى : تاريخ نهاية التفعيل
    7. هام : هل الإنجاز مهم أم لا
    8. هام حتى :  تاريخ انتهاء صلاحية أهمية الإنجاز 
    9. صورة الإنجاز: صورة معبرة عن الإنجاز 
    10. المرفق : مرفقات ( ملفات مرفقة للإنجاز )
  2. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الإنجاز في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض الإنجاز.

عرض تفاصيل الإنجاز 

يمكن للمشرف استعراض الإنجاز من خلال : 

  1. الضغط على الإنجاز 
  2. اختيار زر عرض 
  • بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل الإنجاز   : 

تعديل إنجاز 

يمكن للمشرف تعديل الإنجاز من خلال : 

  1. زر التعديل في صفحة عرض الإنجازات 
  1. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل الإنجاز 
  • بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الإنجاز وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

  • المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد لى تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

  • التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على الإنجاز بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى الإنجازات الخاصة به عن طريق : 

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة ” الإنجازات “

  1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للموظف الاطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة ” الإنجازات “.

استعراض الإنجازات

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع الإنجازات المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف ، صورة الإنجاز ).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف استعراض تفاصيل الإنجاز

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

تعازي الموظف

مقدمة 

يعمل هذا المستند كدليل شامل لنظام شركتنا ، حيث يقدم نظرة عامة على مكوناته ووظائفه المختلفة. كجزء من التزامنا بالشفافية والتواصل المفتوح ، قمنا بتضمين قسم مخصص لتحديثات الأخبار ، بما في ذلك القسم الفرعي تعازي الموظفين.

بينما نحتفل بنجاحات موظفينا وإنجازاتهم ، ندرك أيضًا أن الحياة يمكن أن تكون غير متوقعة ، وقد نواجه خسائر غير متوقعة. القسم الفرعي تعازي الموظفين مخصص لإبلاغ أعضاء فريقنا بوفاة زميل موظف / أو أي فرد من أفراد عائلته وتقديم التعازي والدعم لأسرة وأصدقاء المتوفى.

في هذا القسم الفرعي ، نقدم إعلانات موجزة عن وفاة زملائنا / أو أي فرد من أفراد عائلته ، جنبًا إلى جنب مع تعبيرات التعاطف والدعم. نحن نتفهم أن مثل هذه الأخبار قد يكون من الصعب معالجتها ، ونريد التأكد من حصول موظفينا على الدعم والموارد اللازمة خلال هذه الأوقات الصعبة.

نأمل أن يكون هذا القسم الفرعي بمثابة تذكير بأهمية ثافة شركتنا والقيمة التي نوليها لرفاهية موظفينا ، داخل وخارج مكان العمل.

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى تعازي الموظف عن طريق  

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة “تعازي الموظفين”.

  1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة  “تعازي الموظفين”.

استعراض تعازي الموظف 

يمكن لمشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع تعازي الموظفين المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف , النوع، ما إذا كان التعزية  فعالة مع تاريخ بداية و نهاية التفعيل، ما إذا كانت التعزية هام ةمع تاريخ انتهاء صلاحية أهميته ،صورة الموظف ، صورة التعزية ).

  1. إضافة تعزية: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة تعزية جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن أخبار محددة من خلال كتابة جزء من العنوان والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائ بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. 
  3. نتائج الأخبار ذات الأولوية المختارة:
  4. خيارات التعزية

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

  1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف عرض تفاصيل التعزية المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التعزية المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء تعزية جديدة

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة تعزية جديدة للمشرف وذلك عن طريق : 

  1. أيقونة إضافة تعزية جديد
  2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التعزية والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

  1. المعلومات العامة :
    1. العنوان : يتم اختيار عنوان للخبر
    2. الوصف : وصف التعزية 
    3. النوع: يتم اختيار نوع التعزية من بين الاختيارات التالية : أخبار داخلية ,أخبار عاجلة , إعلانات الموارد البشرية ,توعيات ,جوائز مؤسسية.
    4. فعال  : تفعيل التعزية 
    5. فعال منذ : تاريخ بداية التفعيل
    6. فعال حتى : تاريخ نهاية التفعيل
    7. هام : هل التعزية مهم أم لا
    8. هام حتى :  تاريخ انتهاء صلاحية أهمية التعزية 
    9. صورة التعزية: صورة معبرة عن التعزية 
    10. صورة الموظف: صورة الموظف الذي توجه له التعزية
  2. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التعزية في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض التعزية.

عرض تفاصيل التعزية 

يمكن للمشرف استعراض التعزية من خلال : 

  1. الضغط على التعزية 
  2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التعزية  

تعديل تعزية 

يمكن للمشرف تعديل التعزية من خلال : 

  1. زر التعديل في صفحة عرض تعازي الموظف 
  1. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل التعزية 

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التعزية وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

ن خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على جلسة التوجيه بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى تعازي الموظف الخاصة به عن طريق : 

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة “الأخبار “.

  1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة “الأخبار “.

استعراض تعازي الموظف

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع تعازي الموظف المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف ، صورة التعزية ).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف استعراض تفاصيل التعزية

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

الأخبار العامــة

مقدمة 

داخل أي شركة ، هناك العديد من التحديثات والإعلانات والوعي التي تؤثر على العمل اليومي وحياة موظفيها. بشكل جماعي ، تندرج هذه العناصر ضمن فئة “الأخبار العامة” ، والتي تشير إلى أي أخبار أو معلومات ذات صلة بالشركة ككل وموظفيها.

يمكن أن تتضمن الأخبار العامة مجموعة واسعة من الموضوعات ، مثل التغييرات في سياسات الشركة ، والتحديثات على المشاريع الجارية ، والتعرف على الموظفين والمعالم الرئيسية ، والتذكيرات حول بروتوكولات الصحة والسلامة. يعد إبقاء الموظفين على اطلاع بالأخبار العامة والتفاعل معهم أمرًا ضروريًا لخلق ثقافة إيجابية ومثمرة في مكان العمل. من خلال مشاركة التحديثات والإعلانات المنتظمة ، يمكن للشركات تعزيز الشعور بالشفافية والتواصل المفتوح مع موظفيها.

ونظرًا لأهمية الأخبار العامة يتوفر في بوابة رؤى في قسم الأخبار نظام لها داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام.

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى الأخبار العامة عن طريق  

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة “الأخبار العامة”.

  1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة  “الأخبار”.

استعراض الأخبار العامة 

يمكن لمشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع الأخبار العامة المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف , النوع، ما إذا كان الخبر  فعال مع تاريخ بداية و نهاية التفعيل، ما إذا كان الخبر هام مع تاريخ انتهاء صلاحية أهميته ،الأولوية, الرابط ، صورة الخبر, المرفق).

  1. إضافة خبر عام: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة خبر عام جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن أخبار محددة من خلال كتابة جزء من العنوان والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل الأولوية واختيار واحدة من الأصناف كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الأخبار ذات الأولوية المختارة.

  1. خيارات الخبر

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

  1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف عرض تفاصيل الخبر المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
  2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الخبر المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء خبر عام جديد

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة خبر عام جديد للمشرف وذلك عن طريق :

  1. أيقونة إضافة خبر عام جديد
  2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال الخبر والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

  1. المعلومات العامة :
    1. العنوان : يتم اختيار عنوان للخبر
    2. الوصف : وصف الخبر 
    3. النوع: يتم اختيار نوع الخبر من بين الاختيارات التالية : أخبار داخلية ,أخبار عاجلة , إعلانات الموارد البشرية ,توعيات ,جوائز مؤسسية.
    4. فعال  : تفعيل الخبر 
    5. فعال منذ : تاريخ بداية التفعيل
    6. فعال حتى : تاريخ نهاية التفعيل
    7. الأولوية : يتم تحديد نوع الأولوية ( عالية / متوسطة / منخفضة )
    8. هام : هل الخبر مهم أم لا
    9. هام حتى :  تاريخ انتهاء صلاحية أهمية الخبر 
    10. الرابط : في حال كان للخبر مصدر خارجي 
    11. صورة المنشور : صورة معبرة عن الخبر 
    12. المرفق : مرفقات ( ملفات مرفقة للخبر )
  2. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الخبر في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض الخبر.

عرض تفاصيل الخبر العام 

يمكن للمشرف استعراض الخبر العام من خلال : 

  1. الضغط على الخبر 
  2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل الخبر  

تعديل خبر عام 

يمكن للمشرف تعديل الخبر العام من خلال : 

  1. زر التعديل في صفحة عرض الأخبار العامة 

يقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل الخبر العام 

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الخبر وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق ضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على الخبر العام  بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى الأخبار العامة الخاصة به عن طريق : 

  1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة “الأخبار “.

  1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للموظف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة “الأخبار “.

استعراض الأخبار العامة

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع الأخبار العامة المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف , النوع، الرابط ، صورة الخبر, المرفق).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف استعراض تفاصيل الخبر

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.