مقدمة 

جلسات التوجيه الشخصي هي عملية توجيه وتدريب الأفراد في الشركة بشكل فردي لتحسين أدائهم وتطوير مهاراتهم الشخصية والمهنية. وتهدف جلسات التوجيه الشخصي إلى تحسين الأداء الفردي للموظفين وتطوير قدراتهم الشخصية والمهنية وتساعدهم على تحديد الأهداف الشخصية والمهنية وتحقيقها. ويتم تحقيق ذلك من خلال الاستفادة من خبرات الموجه الشخصي ومساعدة الموظفين على تطوير مهاراتهم والتعلم من الأخطاء التي قد يرتكبونها.

تعد جلسات التوجيه الشخصي من الأدوات المهمة التي يمكن استخدامها في تطوير وتحسين الأداء الفردي للموظفين، حيث يمكنها أن تساعد في رفع مستوى الثقة والفهم لدى الموظفين وتعزيز قدراتهم على التعامل مع المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة. كما تساعد في تحسين العلاقات بين الموظفين وإدارتهم وتعزيز الانضباط والانتاجية داخل الشركة.

ويمكن أن تتضمن جلسات التوجيه الشخصي العديد من المواضيع، بما في ذلك التطوير الشخصي والمهني، والتخطيط للمستقبل وتحديد الأهداف الشخصية والمهنية، وتحسين مهارات الاتصال والعلاقات العامة، وتحسين الدارة الاتية والقدرة على التعامل مع الضغوط والتوتر في العمل.

ونظرًا لأهمية جلسات التوجيه الشخصي يتوفر في البوابة في قسم إدارة الأداء نظام لجدولت مواعيد جلسات التوجيه الشخصي داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من البوابة ، يمكن للمشرف الوصول إلى مواعيد الجلسات عن طريق  

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “مواعيد الجلسات”

.

2. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “مواعيد الجلسات”.

استعراض مواعيد الجلسات

يمكن مشرف البوابة أن يقوم بعرض جميع مواعيد الجلسات الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات البوابة من خلال جدول يحوي ( العنوان, المشرف المباشر، إسم الموظف، جدولت في, رابط الجلسة, حالة الجلسة).

1. إضافة مدخل: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة موعد جلسة جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن جلسات محددة من خلال كتابة إسم المشرف والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل المشرف المباشر وتعيين اسم المشرف كقيمة لكي يتم فلترة نتائج مواعيد الجلسات الخاصة بالمشرف.
3. 
4. خيارات الموعد 

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل موعد الجلسة المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل موعد الجلسة  المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا)
   

إنشاء موعد جلسة جديد  

تتيح اب إمكانية إضافة موعد جلسة  جديدة للمشرف وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة مدخل جديد 
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال الموعد والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. العنوان : يتم تحديد العنوان الخاص بالجلسة
2. المشرف المباشر : يتم اختيار اسم المشرف الذي يقوم بإنشاء الجلسة
3. اسم الموظف : بعد إختيار المشرف المباشر تظهر قائمة بالموظفين الذين يقوم المشرف بالإشراف عليهم.
4. جدولت في : يتم اختيار تاريخ جدولة الجلسة
5. رابط الجلسة :يتم إضافة رابط الجلسة الخاص 
6. حالة الجلسة :يتم اختيار حالة الجلسة من قبل المشرف (جدولت, أكدت, تمت) حيث تكون جدولت بشكل افتراضي وعند موافقة الموظف وتاكيد الجلسة تتحول الحالة بشكل ديناميكي إلى أكدت وحين إضافة جلسة توجيه بشكل ديناميكي تتحول إلى تمت .
7. الملاحظات : يقوم المشرف إضافة ملاحظة خاصة على الموعد.
8. الصورة : يقوم المشرف إضافة صورة خاصة بموعد الجلسة
9. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الموعد في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض الجلسة.
   
   

عرض تفاصيل موعد الجلسة 

يمكن للمشرف استعراض موعد الجلسة من خلال :

1. الضغط على الموعد
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل الجلسة

 

تعديل موعد الجلسة

يمكن للمشرف تعديل موعد الجلسة من خلال : 

1. زر التعديل في صفحة عرض  مواعيد الجلسات
2. 

3. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي
4. 

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الموعد وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على موعد الجلسة  بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى مواعيد الجلسات الخاصة به عن طريق : 

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “مواعيد الجلسات”.

2. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للموظف الاطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على أيقونة “مواعيد الجلسات”.

3. ايقونة مواعيد الجلسات 

من خلال الضغط على “جدول جلساتي” في القائمة الرئيسية للنظام يمكن للموظف الاطلاع على مواعيد الجلسات الخاصة به

استعراض مواعيد الجلسات

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع مواعيد الجلسات الخاصة به من خلال استعراضها في تقويم يظهر الجلسات المسجلة في أوقات محددة 

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف إستعراض تفاصيل موعد الجلسة وتأكيد الجلسة أو تعديل الموعد 

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

مقدمة 

تُعرف الجدارات الوظيفية بأنها تقسيم الشركة إلى قسم أو وحدة صغيرة تتمتع بالاستقلالية في أداء وظائف محددة ومتخصصة. تتميز كل جدارة بأهداف ومهام ومسؤوليات محددة تسهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل عام.

تُعد الجدارات الوظيفية أحد العناصر المهمة في تنظيم هيكلية الشركة. تُستخدم هذه الجدارات لتقسيم الشركة إلى وحدات صغيرة ومستقلة تتولى مجموعة محددة من الوظائف. تهدف الجدارات الوظيفية إلى تحقيق التخصص والتنظيم الفعال داخل الشركة.

ونظرًا لأهمية  الجدارات  يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لإدارة الجدارات الوظيفية  داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا البوابة ، يمكن للمشرف الوصول إلى الجدارات المقترحة عن طريق  الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :  من خلال الضغط على إدارة الأداء ثم الإنتقال إلى  ايقونة “الجدارات المقترحة” ثم الانتقال إلى صفحة المعنية

استعراض الجدارات المقترحة

يمكن للمشرف في  البوابة أن يقوم بعرض جميع الجدارات المقترحة التي تم انشائها و إضافتها إلى قاعدة بيانات البوابة من خلال جدول يحوي ( الموقع، الجدارة، السلوك).

1. إضافة جدارة مقترحة : من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف  إضافة اقتراح جدارة جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن جدارات محددة من خلال كتابة إسم الجدارة والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل الموقع وتعيين اسم الموقع كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الجلسات الخاصة بالجدارة.

1. خيارات الجدارة المقترحة

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يتيح للمشرف من عرض تفاصيل الجدارة المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل الجدارة  المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء جدارة جديدة

تتيح البوابة إمكانية إضافة جدارة جديدة لمسؤول الموارد البشرية وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة مدخل 
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف  بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال الجدارة  والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. الموظف : يقوم المشرف الذي يقوم بالإدخال الحساب الخاص فيه
2. المنصب الوظيفي  :  يقوم المشرف بإختيار المنصب الوظيفي الذي تتبعه الجدارة
3. السلوك : يقوم مسؤول الموارد البشرية  إضافة معلومات خاصة عن السلوك.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من سلوك وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على : إضافة المزيد من الحقول.

4. الحالة :  تحتوي حالة الجدارة المقترحة على 3 حالات وهي :
   1. مفتوح : في حال تم إضافة اقتراح جديد 
   2. مقبول : في حالة تمت الموافقة على الاقتراح من قبل مسؤولي الموارد البشرية 
   3. مرفوضة :  في حالة تم رفض الاقتراح من قبل مسؤولي الموارد البشرية 
5. تمت الإ ضافة : يتم تفعيل الزر في حالة تمت اضافة الجدارة المقترحة 
6. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الجدارة في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه  المشرف إلى صفحة عرض لجدارة.

عرض تفاصيل الجدارة 

يمكن المشرف استعراض الجدارة من خلال :

1. الضغط على الجدارة
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف  استعراض تفاصيل الجدارة

تعديل جدارة

يمكن للمشرف  تعديل جدارة من خلال : 

1. زر التعديل في صفحة عرض الجدارات
   
   
2. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل الجدارات
   
   
   
   بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الجدارة وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على جلسة التوجيه بتحديد زمني واضح.

مقدمة 

جلسات التوجيه الشخصي هي عملية توجيه وتدريب الأفراد في الشركة بشكل فردي لتحسين أدائهم وتطوير مهاراتهم الشخصية والمهنية. وتهدف جلسات التوجيه الشخصي إلى تحسين الأداء الفردي للموظفين وتطوير قدراتهم الشخصية والمهنية وتساعدهم على تحديد الأهداف الشخصية والمهنية وتحقيقها. ويتم تحقيق ذلك من خلال الاستفادة من خبرات الموجه الشخصي ومساعدة الموظفين على تطوير مهاراتهم والتعلم من الأخطاء التي قد يرتكبونها.

تعد جلسات التوجيه الشخصي من الأدوات المهمة التي يمكن استخدامها في تطوير وتحسين الأداء الفردي للموظفين، حيث يمكنها أن تساعد في رفع مستوى الثقة والفهم لدى الموظفين وتعزيز قدراتهم على التعامل مع المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة. كما تساعد في تحسين العلاقات بين الموظفين وإدارتهم وتعزيز الانضباط والانتاجية داخل الشركة.

ويمكن أن تتضمن جلسات التوجيه الشخصي العديد من المواضيع، بما في ذلك التطوير الشخصي والمهني، والتخطيط للمستقبل وتحديد الأهداف الشخصية والمهنية، وتحسين مهارات الاتصال والعلاقات العامة، وتحسين الإدار الذاتية والقدرة على التعامل مع الضغوط والتوتر في العمل.

ونظرًا لأهمية جلسات التوجيه الشخصي يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لإدارة جلسات التوجيه الشخصي داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من البوابة ، يمكن للمشرف الوصول إلى جلسات التوجيه الشخصي عن طريق  

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “جلسات التوجيه الشخصي”.

2. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “جلسات التوجيه الشخصي”.

استعراض جلسات التوجيه الشخصي 

يمكن مشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع جلسات التوجيه الشخصي الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( المشرف المباشر، إسم الموظف، المنصب الوظيفي، القسم، تاريخ الجلسة، الإسبوع، الجدارة الرئيسية، الملاحظة، العنصر).

1. إضافة جلسة توجيه شخصي: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة جلسة توجيه شخصي جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن جلسات محددة من خلال كتابة إسم الموظف والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل المشرف المباشر وتعيين اسم المشرف كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الجلسات الخاصة بالمشرف.
   
   
3. خيارات الجلسة 

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
   

إنشاء جلسة توجيه شخصي جديدة 

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة جلسة توجيه شخصي جديدة للمشرف وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة جلسة توجيه جديدة 
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال الجلسة    والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. المعلومات العامة :
   1. المشرف المباشر : يتم اختيار اسم المشرف الذي يقوم بإنشاء الجلسة
   2. اسم الموظف : بعد إختيار المشرف المباشر تظهر قائمة بالموظفين الذين يقوم المشرف بالإشراف عليهم.
   3. المنصب الوظيفي : يتم اختيار المنصب الوظيفي الذي يتبعه الموظف 
   4. القسم :  يتم اختيار القسم الذي يتبعه الموظف 
   5. تاريخ الجلسة : يتم تحديد تاريخ الجلسة (بشكل افتراضي يكون تاريخ اليوم) 
   6. الأسبوع : يتم تحديد رقم الإسبوع الخاص بالجلسة 
2. الجدارات 
   1. الجدارة الرئيسية : بعد اختيار المنصب الوظيفي تظهر قائمة منسدلة تحتوي على الجدارات التابعة لهذا المنصب.
   2. الملاحظة : يقوم المشرف إضافة ملاحظة خاصة على الجدارة.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من جدارة وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

3. الوقائع و الأحداث الهامة
   1. العنصر : يتم إضافة العنصر الخاص بالوقائع والأحداث الهامة
   2. المرفق : يمكن إضافة أي ملف وإرفاقه في هذه الخانة 
      

ملاحظة : يمكن إضافة أكثر من واقعة أو حدث وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

4. التفاصيل
   1. متابعات الجلسة الماضية : يقوم المشرف بتعبئة متابعات الجلسة الماضية 
   2. هدف الجلسة الحالية : يقوم المشرف بتعبئة هدف الجلسة الحالية
   3. الواقع الحالي : يقوم المشرف بتعبئة بيانات الواقع الحالي
   4. الخيارات : يقوم المشرف بتعبئة الخيارات 
   5. خطة العمل : يقوم المشرف بتعبئة  خطة العمل 
5. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الجلسة في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض الجلسة.

عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي 

يمكن للمشرف استعراض جلسة التوجيه الشخصي من خلال :

1. الضغط على الجلسة 
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل الجلسة 

تعديل جلسة توجيه شخصي 

يمكن للمشرف تعديل جلسة التوجيه الشخصي من خلال : 

3. زر التعديل في صفحة عرض جلسات التوجيه الشخصي
   
   

4. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الجلسة وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على جلسة التوجيه بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى جلسات التوجيه الشخصي الخاصة به عن طريق : 

3. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “جلسات التوجيه الخاصة بي”.

4. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “جلسات التوجيه الخاصة بي”.

استعراض جلسات التوجيه الخاصة

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع جلسات التوجيه الشخصي الخاصة به و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( المشرف المباشر، إسم الموظف، المنصب الوظيفي، القسم، تاريخ الجلسة، الإسبوع).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف إستعراض تفاصيل جلسة التوجيه الخاصة به

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

يعتبر تقييم أداء المشروع أحد العوامل الحاسمة في نجاح أي شركة. فعندما تقوم الشركة بتنفيذ مشروع معين، فإنه يتعين عليها مراقبة وتقييم الأداء الخاص بالمشروع على مدار فترة التنفيذ، لتحديد ما إذا كانت العملية تسير بسلاسة وفقًا للمخطط الزمني والميزانية المحددة، أم أن هناك تحديات تؤثر على جودة الأداء والنتائج.

يعتبر تقييم أداء المشروع عملية مهمة للشركة، حيث يتيح لها فرصة تحسين الجودة والكفاءة في إدارة المشاريع، وتحسين عمليات التخطيط والتنفيذ المستقبلية. وبناءً على نتائج التقييم، يتم اتخاذ القرارات اللازمة لتحسين الأداء المستقبلي للشركة وضمان تحقيق الأهداف والتوجهات الاستراتيجية المرجوة. وبالتالي، يمكن القول إن تقييم أداء المشروع يلعب دورًا حاسمًا في نجاح الشركة وتحقيق رؤيتها وأهدافها المستقبلية.

ونظرًا لأهمية تقييم أداء المشروع يتوفر في البوابة في قسم إدارة الأداء نظام لتقييم مشاريع الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام مدير المشروع

الوصول

بدءا من البوابة ، يمكن للمشرف الوصول إلى تقييم  إدارة المشروع عن طريق  

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “تقييم  إدارة المشروع “.

2. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “تقييم إدارة المشروع “.

استعراض تقييم  إدارة المشروع 

يمكن مدير المشروع البوابة أن يقوم بعرض جميع تقييمات  إدارة المشروع الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات البوابة من خلال جدول يحوي ( اسم المشروع، مدير المشروع، القسم، التاريخ، الهدف، مؤشر الأداء).

1. إضافة تقييم أداء مشروع: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة جلسة تقييم أداء مشروع جديد (سيتم ذكر التفاصيل احقًا).
2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن تقييمات محددة من خلال كتابة إسم المشروع والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل اسم المشروع المباشر وتعيين اسم المشروع كقيمة لكي يتم فلترة نتائج التقييمات الخاصة بالمشروع.
3. خيارات التقييم

         عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل  تقييم أداء مشروع المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل  تقييم أداء مشروع المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء  تقييم أداء مشروع جديد

تتيح البوابة إمكانية إضافة تقييم أداء مشروع جديد للمشرف وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة تقييم أداء مشروع
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التقييم والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. المعلومات العامة :
   1. اسم المشروع : يتم اختيار المشروع الذي سيقوم المدير بتقييمه
   2. مدير المشروع : يقوم المدير باختيار حسابه 
   3. القسم :  يتم اختيار القسم الذي يتبعه المشروع
   4. تاريخ التقييم: يتم تحديد تاريخ التقييم (بشكل افتراضي يكون تاريخ اليوم) 
2. المالي
   1. الهدف : يقوم المدير بتسجيل الهدف المالي.
   2. مؤشر الأداء : يقوم المشرف بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف مالي وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

3. العملاء والزبائن 
   1. الهدف : يقوم المدير بتسجيل هدف العملاء والزبائن.
   2. مؤشر الأداء : يقوم المدير  بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف العملاء والزبائن وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على : 

4. العمليات الداخلية 
   1. الهدف : يقوم المدير العمليات الداخلية.
   2. مؤشر الأداء : يقوم المدير بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف عمليات داخلية  وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

5. النمو والتطور 
   1. الهدف : يقوم المدير النمو والتطور.
   2. مؤشر الأداء : يقوم المدير بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف النمو والتطور  وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

6. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التقييم  في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المدير إلى صفحة عرض التقييم.

عرض تفاصيل تقييم المشروع 

يمكن للمدير استعراض تقييم المشروع من خلال :

1. الضغط على التقييم
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التقييم

تعديل تقييم أداء المشروع  

يمكن للمدير  تعديل تقييم أداء المشروع من خلال : 

3. زر التعديل في صفحة عرض تقييم أداء المشروع
   

4. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل تقييم جدارة
   

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التقييم وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على تقييم اداء المشروع بتحديد زمني واضح.

مقدمة 

جدارة المنصب الوظيفي هي مصطلح يشير إلى الصفات اللازمة للمنصب الوظيفي المطلوب، والتي يجب أن يتمتع بها الشخص الذي يشغل هذا المنصب. وتشمل جدارة المنصب الوظيفي عدة معايير ومتطلبات منها المؤهلات العلمية والخبرات العملية والمهارات الفنية والشخصية والقدرة على التواصل والقيادة.

فالشخص الذي يتمتع بجدارة المنصب الوظيفي يعتبر أكثر كفاءة في العمل وأكثر فاعلية في تحقيق الأهداف المطلوبة. ويمكن الحصول على جدارة المنصب الوظيفي من خلال التدريب والتعليم والتطوير المستمر، ويمكن للموظفين تحسين جدارتهم من خلال الاستثمار في أنفسهم وتطوير مهاراتهم وتعلم مهارات جديدة تمكنهم من تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.

ونظرًا لأهمية الجدارات يتوفر في البوابة في قسم إدارة الأداء نظام لتقييم الجدارات داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من البوابة ، يمكن للمشرف الوصول إلى تقييم الجدارات عن طريق  

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “تقييم الجدارات “.

2. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “تقييم الجدارات “.

استعراض تقييم الجدارات 

يمكن مشرف البوابة أن يقوم بعرض جميع تقييم الجدارات الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( المشرف المباشر، إسم الموظف، المنصب الوظيفي، القسم، تاريخ التقييم، الإسبوع، عدد جلسات التوجيه الشخصي).

1. إضافة تقييم جدارة: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة تقييم جدارة جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. خيارات الجلسة 

         عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء تقييم جدارة جديدة 

تتيح البوابة إمكانية إضافة تقييم جدارة جديد للمشرف وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة تقييم الجدارة
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التقييم والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. المعلومات العامة :
   1. المشرف المباشر : يتم اختيار اسم المشرف الذي يقوم بإنشاء التقييم
   2. اسم الموظف : بعد إختيار المشرف المباشر تظهر قائمة بالموظفين الذين يقوم المشرف بالإشراف عليهم.
   3. القسم :  يتم اختيار القسم الذي يتبعه الموظف 
   4. المنصب الوظيفي : يتم اختيار المنصب الوظيفي الذي يتبعه الموظف 
   5. تاريخ التقييم: يتم تحديد تاريخ التقييم (بشكل افتراضي يكون تاريخ اليوم) 
   6. عدد جلسات التوجيه الشخصي : يتم تحديد عدد جلسات التوجيه الشخصي التي قام بها الموظف 
2. الجدارات الرئيسية 
   1. المعيار: بعد اختيار المنصب الوظيفي تظهر قائمة منسدلة تحتوي على الجدارات التابعة لهذا المنصب.
   2.  نقاط التقييم : يقوم المشرف إختيار نقطة تقييم واحدة متعلقة بالجدارة.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من جدارة وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

3. الخلاصة
   1. خلل في الجدارة : يتم إضافة عدد الجدارات التي احتوت على خلل في الجدارة 
   2. جيدة ويمكن تطويرها : يتم إضافة عدد الجدارات التي احتوت على جيدة ويمكن تطويرها
   3. أداء متميز  : يتم إضافة عدد الجدارات التي احتوت على أداء متميز
4. التفاصيل
   1. أحداث الخلل في الجدارة : يقوم المشرف بتعبئة أحداث الخلل في الجدارة
   2. أحداث الأداء المتميز : يقوم المشرف بتعبئة أحداث الأداء المتميز 
   3. خطة تطوير الأداء : يقوم المشرف بتعبئة خطة تطوير الأداء 
5. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التقييم  في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض التقييم.

عرض تفاصيل تقييم الجدارة

يمكن للمشرف استعراض تقييم الجدارة من خلال :

1. الضغط على الجلسة 
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التقييم

تعديل تقييم جدارة  

يمكن للمشرف تعديل تقييم جدارة من خلال : 

3. زر التعديل في صفحة عرض تقييم الجدارات
   
   

4. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل تقييم جدارة
   

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التقييم وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق ضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على تقييم الجدارة بتحديد زمني واضح.

مقدمة 

تُعرف الجدارات الوظيفية بأنها تقسيم الشركة إلى قسم أو وحدة صغيرة تتمتع بالاستقلالية في أداء وظائف محددة ومتخصصة. تتميز كل جدارة بأهداف ومهام ومسؤوليات محددة تسهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل عام.

تُعد الجدارات الوظيفية أحد العناصر المهمة في تنظيم هيكلية الشركة. تُستخدم هذه الجدارات لتقسيم الشركة إلى وحدات صغيرة ومستقلة تتولى مجموعة محددة من الوظائف. تهدف الجدارات الوظيفية إلى تحقيق التخصص والتنظيم الفعال داخل الشركة.

ونظرًا لأهمية الجدارات يتوفر في البوابة في قسم إدارة الأداء نظام لإدارة الجدارات الوظيفية داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام.

دليل استخدام مسؤول الموارد البشرية

الوصول

بدءا من البوابة ، يمكن للمشرف الوصول إلى الجدارات عن طريق  الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :  من خلال الضغط على ايقونة “الجدارات” ثم الانتقال إلى صفحة الجدارات

استعراض الجدارات 

يمكن لمسؤول الموارد البشرية في  بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع الجدارات  الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( الموقع، الجدارة، السلوك).

1. إضافة جدارة: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمسؤول الموارد البشرية إضافة جدارة جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن جدارات محددة من خلال كتابة إسم الجدارة والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل الموقع وتعيين اسم الموقع كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الجلسات الخاصة بالجدارة.

1. خيارات الدارة

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يتيح لمسؤول الموارد البشرية من عرض تفاصيل الجدارة المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل الجدارة  المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
   
   

إنشاء جدارة جديدة

تتيح البوابة إمكانية إضافة جدارة جديدة لمسؤول الموارد البشرية وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة جلسة جدارة جديدة 
2. زر الإضافة 

عندما يقوم مسؤول الموارد البشرية  بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى

صفحة إدخال الجدارة  والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. الموقع: يتم اختيار الموقع  الذي يتبع لها الجدارة .
2. الجدارة :  يقوم مسؤول الموارد البشرية  إضافة معلومات خاصة عن الجدارة.
3. السلوك : يقوم مسؤول الموارد البشرية  إضافة معلومات خاصة عن السلوك.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من سلوك وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على : إضافة المزيد من الحقول.

4. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الجدارة في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه  مسؤول الموارد البشرية إلى صفحة عرض الجدارة.
   

عرض تفاصيل الجدارة 

يمكن لمسؤول الموارد البشرية استعراض الجدارة من خلال :

1. الضغط على الجدارة
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع مسؤول الموارد البشرية  استعراض تفاصيل الجدارة

تعديل جدارة

يمكن لمسؤول الموارد البشرية  تعديل جدارة من خلال : 

1. زر التعديل في صفحة عرض الجدارات
   

2. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل الجدارات
   

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع مسؤول الموارد البشرية تعديل تفاصيل الجدارة وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمسؤول الموارد البشرية إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمسؤول الموارد البشرية إستعراض كافة العمليات التي تمت على الجدارة بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى الجدارات عن طريق : 

1. لروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “الجدارات”.

1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للموظف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “الجدارات”.

استعراض الجدارات

يمكن لموظف البوابة أن يقوم بعرض جميع الجدارات المضافة إلى  قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( الموقع، الجدارة، السلوك).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف إستعراض تفاصيل الجدارة

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.