تعازي الموظف
مقدمة
يعمل هذا المستند كدليل شامل لنظام شركتنا ، حيث يقدم نظرة عامة على مكوناته ووظائفه المختلفة. كجزء من التزامنا بالشفافية والتواصل المفتوح ، قمنا بتضمين قسم مخصص لتحديثات الأخبار ، بما في ذلك القسم الفرعي تعازي الموظفين.
بينما نحتفل بنجاحات موظفينا وإنجازاتهم ، ندرك أيضًا أن الحياة يمكن أن تكون غير متوقعة ، وقد نواجه خسائر غير متوقعة. القسم الفرعي تعازي الموظفين مخصص لإبلاغ أعضاء فريقنا بوفاة زميل موظف / أو أي فرد من أفراد عائلته وتقديم التعازي والدعم لأسرة وأصدقاء المتوفى.
في هذا القسم الفرعي ، نقدم إعلانات موجزة عن وفاة زملائنا / أو أي فرد من أفراد عائلته ، جنبًا إلى جنب مع تعبيرات التعاطف والدعم. نحن نتفهم أن مثل هذه الأخبار قد يكون من الصعب معالجتها ، ونريد التأكد من حصول موظفينا على الدعم والموارد اللازمة خلال هذه الأوقات الصعبة.
نأمل أن يكون هذا القسم الفرعي بمثابة تذكير بأهمية ثافة شركتنا والقيمة التي نوليها لرفاهية موظفينا ، داخل وخارج مكان العمل.
دليل استخدام المشرف
الوصول
بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى تعازي الموظف عن طريق
- الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :
من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة “تعازي الموظفين”.
- القائمة الجانبية
من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة “تعازي الموظفين”.
استعراض تعازي الموظف
يمكن لمشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع تعازي الموظفين المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف , النوع، ما إذا كان التعزية فعالة مع تاريخ بداية و نهاية التفعيل، ما إذا كانت التعزية هام ةمع تاريخ انتهاء صلاحية أهميته ،صورة الموظف ، صورة التعزية ).
- إضافة تعزية: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة تعزية جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن أخبار محددة من خلال كتابة جزء من العنوان والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائ بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له.
- نتائج الأخبار ذات الأولوية المختارة:
- خيارات التعزية
عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية:
- عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف عرض تفاصيل التعزية المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التعزية المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
إنشاء تعزية جديدة
تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة تعزية جديدة للمشرف وذلك عن طريق :
- أيقونة إضافة تعزية جديد
- زر الإضافة
عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التعزية والتي تحتوي على المعلومات التالية :
- المعلومات العامة :
- العنوان : يتم اختيار عنوان للخبر
- الوصف : وصف التعزية
- النوع: يتم اختيار نوع التعزية من بين الاختيارات التالية : أخبار داخلية ,أخبار عاجلة , إعلانات الموارد البشرية ,توعيات ,جوائز مؤسسية.
- فعال : تفعيل التعزية
- فعال منذ : تاريخ بداية التفعيل
- فعال حتى : تاريخ نهاية التفعيل
- هام : هل التعزية مهم أم لا
- هام حتى : تاريخ انتهاء صلاحية أهمية التعزية
- صورة التعزية: صورة معبرة عن التعزية
- صورة الموظف: صورة الموظف الذي توجه له التعزية
- زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التعزية في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض التعزية.
عرض تفاصيل التعزية
يمكن للمشرف استعراض التعزية من خلال :
- الضغط على التعزية
- اختيار زر عرض
بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التعزية
تعديل تعزية
يمكن للمشرف تعديل التعزية من خلال :
- زر التعديل في صفحة عرض تعازي الموظف
- أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل التعزية
بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التعزية وحفظ التعديل.
المناقشات والتاريخ
من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .
المناقشات :
ن خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.
التاريخ :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على جلسة التوجيه بتحديد زمني واضح.
دليل استخدام الموظف
الوصول
يمكن للموظف الوصول إلى تعازي الموظف الخاصة به عن طريق :
- الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :
من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة “الأخبار “.
- القائمة الجانبية
من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة “الأخبار “.
استعراض تعازي الموظف
يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع تعازي الموظف المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف ، صورة التعزية ).
من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف استعراض تفاصيل التعزية
المناقشات
من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.
