مقدمة
يعمل هذا المستند كدليل للإنجازات، وهو مكون مهم من مكونات نظام بوابة رؤى, و الذي نقدمه لمساعدتك على البقاء على اطلاع دائم بآخر الأخبار حول الإنجازات داخل شركتنا. في بيئة الأعمال التنافسية اليوم ، يعد الاعتراف بالإنجازات والاحتفال بها أمرًا ضروريًا لتعزيز ثقافة الشركة الإيجابية وقيادة النجاح.
يوفر كيان الإنجاز منصة مركزية لإدارة وتوزيع الأخبار حول إنجازات الشركة ، مما يضمن أن أعضاء فريقنا على دراية بنجاحات وإنجازات زملائهم. سواء كان ذلك حدثًا رئيسيًا في مشاريعنا، أو إطلاقًا ناجحًا لمنتج ما، أو الأداء المتميز للموظف الفردي ، فإن كيان الإنجاز يسمح لنا بالاحتفال بهذه الإنجازات وإلهام الآخرين للوصول إلى نجاح مماثل.
سيرشدك دليل المستخدم هذا خلال الميزات والوظائف المتعلقة بكيان الإنجاز ، مما يساعدك على البقاء على اطلاع والتعرف على إنجازات زملائك.
دليل استخدام المشف
الوصول
بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى الإنجازات عن طريق
- الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :
من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار يظهر قسم إدارة المدخلات في أسفل الصفحة و من ثم أيقونة “الإنجازات”.
- القائمة الجانبية
من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة “الإنجازات”.
استعراض الإنجازات
يمكن لمشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع الإنجازات المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف , ما إذا كان الإنجاز فعال مع تاريخ بداية و نهاية التفعيل، ما إذا كان الإنجاز هام مع تاريخ انتهاء صلاحية أهميته ،الأولوية, الرابط ، صورة, المرفق )..
- إضافة إنجاز : من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة إنجاز جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن إنجازات محددة من خلال كتابة جزء من العنوان والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له.
- نتائج الأخبار ذات الأولوية المختارة:
- خيارات الإنجاز
عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عنار أساسية:
- عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف عرض تفاصيل الإنجاز المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الإنجاز المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
إنشاء إنجاز جديدة
تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة إنجاز جديدة للمشرف وذلك عن طريق :
- أيقونة إضافة إنجاز جديد
- زر الإضافة
- عندما يقوم المشرف بالضغط على أحد الخيارين يقوم النظام بتوجيهه إلى صفحة إدخال الإنجاز والتي تحتوي على المعلومات التالية :
- المعلومات العامة :
- العنوان : يتم اختيار عنوان للإنجاز
- الوصف : وصف الإنجاز
- النوع: يتم اختيار نوع الإنجاز من بين الاختيارات التالية : عن بعد, حضوري.
- فعال : تفعيل الإنجاز
- فعال منذ : تاريخ بداية التفعيل
- فعال حتى : تاريخ نهاية التفعيل
- هام : هل الإنجاز مهم أم لا
- هام حتى : تاريخ انتهاء صلاحية أهمية الإنجاز
- صورة الإنجاز: صورة معبرة عن الإنجاز
- المرفق : مرفقات ( ملفات مرفقة للإنجاز )
- زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الإنجاز في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض الإنجاز.
عرض تفاصيل الإنجاز
يمكن للمشرف استعراض الإنجاز من خلال :
- الضغط على الإنجاز
- اختيار زر عرض
- بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع المشرف استعراض تفاصيل الإنجاز :
تعديل إنجاز
يمكن للمشرف تعديل الإنجاز من خلال :
- زر التعديل في صفحة عرض الإنجازات
- أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل الإنجاز
- بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الإنجاز وحفظ التعديل.
المناقشات والتاريخ
من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .
- المناقشات :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد لى تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.
- التاريخ :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على الإنجاز بتحديد زمني واضح.
دليل استخدام الموظف
الوصول
يمكن للموظف الوصول إلى الإنجازات الخاصة به عن طريق :
- الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :
من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة ” الإنجازات “
- القائمة الجانبية
من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للموظف الاطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة ” الإنجازات “.
استعراض الإنجازات
يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع الإنجازات المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف ، صورة الإنجاز ).
من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف استعراض تفاصيل الإنجاز
المناقشات
من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.